院属各部门：

为加强学院总值班室值班和应急工作，及时处理各类突发事件，确保工作正常高效运转和政令畅通，特制定《郑州大学体育学院值班管理规定（试行）》，现印发各部门，请认真贯彻执行。

2018年5月10日

郑州大学体育学院值班管理规定

（试行）

为贯彻落实省教育厅、省体育局关于值班工作的有关规定和要求，进一步提高工作效率，及时应对突发情况，严明值班工作纪律，特制定本规定。

一、主要职责

（一）接转、受理上级部门及相关单位通过值班电话、值班传真发给郑大体院的指示、通知等文件。

（二）处理紧急事项，协助院领导和相关部门处理重大事故和突发事件。

（三）接待来访人员、受理电话咨询。

（四）办理院领导交办的其他事项。

二、值班安排

（一）总值班室值班实行全年24小时双人双岗值班制度，不区分工作日、双休日、寒暑假和节假日。

（二）学院党政办公室负责制订总值班室值班计划：以学期为单位制订值班计划；学期临近结束时提前安排下一学期（包括相近的寒暑假）的值班计划。

（三）学院总值班室实行各部门（包括教学单位）轮流值班制度：轮值部门负责一天24小时值班；保卫处和登封校区不参与学院总值班室值班，自行安排本部门值班。

（四）值班人员由各部门管理人员担任，专任教师、工勤人员不参与总值班室值班工作。夜间值班原则上由中层正副职干部负责。

（五）5人以下的部门安排一天值班工作；5人（含）至10人的部门安排两天值班工作；10人（含）以上的部门安排3天值班工作。2人（含）以下的部门合并执行一天值班工作。

（六）各部门值班顺序原则上按照部门序列排列，全年滚动实施，值班表确定后，要严格执行，特殊日期另有要求的除外。

（七）每个值班日分为上午班、下午班和夜班3个值班次。上午班时段为8时至13时，下午班时段为13时至19时，夜班时段为19时至次日8时。

（八）如遇突发性事件或特殊时期，可视情况增加值班人员。

（九）干部夜间值班原则上自带换洗卧具（由学院统一配发）。

（十）总值班室设在办公楼一楼115房间，值班电话63631912。

（十一）学院实行院领导轮流带班制度（法定节假日和特殊时期单独排班）。除法定节假日及特殊时期上级有特殊要求外，院领导工作日带班时间是19时至次日8时，可不住校但要保持通讯畅通，如有突发事件要及时到岗处理；双休日、节假日和特殊时期早8时至19时要在校在岗带班，19时至次日8时，可不住校但要保持通讯畅通，如有突发事件要及时到岗处理。院领导如有特殊情况需要离岗或因事不能带班，一般应与其他院领导协商好替换人员，并告知学院党政办公室备案。

三、值班要求

（一）值班人员必须坚守岗位，要确保总值班室通讯设施畅通，了解值班规定和带班领导去向、联系方式。

（二）接到来电后，要先问明对方单位、姓名、职务、联系电话等信息，并将来电内容完整、准确记录在《值班记录本》上，通话结束前要与对方核对通话内容。

（三）收到来文后，要认真记录，快速处理，及时向带班领导报告，并按领导指示办理。

（四）要密切关注焦点、热点问题，遇有紧急、重大情况或突发事件，须协调保卫处、学生处等相关部门及时处置，坚持特事特办、急事急办的原则，详细做好记录，并第一时间如实向带班领导报告。要根据带班领导指示妥善进行处理，确保不延误。必要时须及时拨打紧急电话110、120、119。

（五）值班人员每晚22时须电话联系保卫处、学生处、登封校区等部门值班室，了解当天值班状况并记录在册。

（六）要按时交接班，交班人员要将已办和待办事项及有关情况交接清楚，将总值班室物品交接情况、校内突发事件处置情况、各部门值班和安保工作检查情况等详细记录在《值班记录本》，接班人员应继续处理待办事项。

（七）值班人员应认真负责，严格遵守值班制度，不得擅自离岗，有特殊情况需要离岗或因事不能值班，值班人员应向部门负责人报告，部门负责人安排替换人员，并向学院党政办公室备案。

（八）值班期间，发现值班设备运转不正常、损坏等问题，及时向学院党政办公室反映，及时进行维修。

（九）做好总值班室内卫生，保持室内整洁，物品摆放有序。禁止因私使用和非本单位人员使用值班通讯设施。

（十）对履行值班职责不力，造成不良影响的，学院将根据有关规定处理并在全院进行通报。